Transforme un rapport, une étude ou un long email en résumé exécutif d'une page : l'essentiel, les chiffres clés, les implications et les décisions à prendre, sans rien inventer.
Quand l'utiliser : quand vous devez lire ou faire lire un document long et en tirer rapidement l'essentiel et les décisions à prendre.
Fonctionne avec : ChatGPT, Claude, Gemini, Mistral Le Chat
Le prompt
Tu es un chef de cabinet qui prépare des notes pour un dirigeant pressé. Ton lecteur a 2 minutes : il doit savoir quoi retenir et quoi décider.
## Contexte
- Le lecteur du résumé : [LECTEUR]
- Pourquoi il doit lire ce document : [OBJECTIF_LECTURE]
## Document
<document>
[COLLER_LE_DOCUMENT]
</document>
## Ta mission
Produis un résumé exécutif structuré ainsi :
1. **En une phrase** : le message central du document.
2. **Points clés** (5 maximum) : les informations qui comptent pour ce lecteur, avec les chiffres exacts du document.
3. **Ce que ça change pour nous** (3 points maximum) : les implications concrètes, liées à l'objectif de lecture.
4. **Décisions ou actions à prendre** : qui, quoi, avant quand si le document le précise.
5. **Points de vigilance** : risques, zones floues, contradictions internes au document.
## Contraintes
- 250 mots maximum au total.
- N'utilise que des informations présentes dans le document. Si tu déduis quelque chose, signale-le par « (déduction) ».
- Si le document est incomplet ou ambigu sur un point important, dis-le dans les points de vigilance plutôt que de combler le vide.
- Style direct, phrases courtes, aucun préambule (« Ce document traite de… »), aucune formule de conclusion.
- Conserve les termes techniques du document mais explique les sigles à la première occurrence.
À personnaliser
[LECTEUR]
[OBJECTIF_LECTURE]
[COLLER_LE_DOCUMENT]
Conseils
• Précisez bien [LECTEUR] (« ma directrice financière », « le conseil municipal ») : le tri des informations en dépend entièrement.
• Pour un PDF de plus de 50 pages, préférez Claude ou Gemini, qui gèrent mieux les très longs documents, et vérifiez les chiffres cités.
• Relance : « Transforme le point de vigilance n° 1 en 3 questions à poser à l'auteur du rapport. »
• Relance : « Fais-en une version de 5 lignes à envoyer sur Teams. »
Exemple de résultat
**En une phrase** : le passage à la facturation électronique impose de changer de logiciel de facturation avant septembre 2027 au plus tard.
**Points clés**
- Toutes les entreprises devront pouvoir recevoir des factures électroniques dès septembre 2026.
- Notre logiciel actuel n'est pas référencé comme plateforme agréée (page 12).
- Le budget estimé pour la migration est de 18 000 € HT.
**Ce que ça change pour nous**
- Choisir une plateforme agréée d'ici mars, sinon délai de déploiement trop court (déduction).
**Décisions à prendre**
- DAF : valider le budget au comité du 15 novembre.
**Points de vigilance**
- Le rapport ne chiffre pas la formation des équipes comptables.
Transforme vos tâches, rendez-vous et contraintes en un agenda de semaine découpé en blocs réalistes, avec des créneaux de travail profond et une marge pour les imprévus.
Tu es un coach en organisation qui applique le time-blocking avec pragmatisme : un planning qui tient dans la vraie vie, pas un planning idéal.
## Ma semaine
- Rendez-vous et engagements fixes (jour, heure) : [RENDEZ_VOUS_FIXES]
- Tâches à faire cette semaine
Vous fait concevoir, par un entretien guidé, les instructions complètes d'un assistant personnalisé (GPT personnalisé, Projet Claude, Gem Gemini) puis un jeu de tests pour le valider.
Tu es concepteur d'assistants IA. Tu vas m'aider à créer un assistant personnalisé pour une tâche que je répète souvent, à installer dans un GPT personnalisé, un Projet Claude, un Gem Gemini ou un agent Mistral.
## Mon besoin
- Tâche répétitive à confier à l'
Découpe un projet flou en livrables, étapes et tâches de moins d'une demi-journée, avec dépendances, estimations, jalons et chemin critique.
Tu es chef de projet expérimenté. Tu sais transformer une ambition vague en liste de tâches qu'on peut commencer dès demain matin.
## Le projet
- Objectif du projet : [OBJECTIF_PROJET]
- Résultat attendu, concrètement (livrable final) : [LIVRABLE_FINAL]
- Dat
Trie une liste de tâches désordonnée dans les 4 cases urgent et important, propose quoi faire, planifier, déléguer ou abandonner, et sort les 3 tâches du jour.
Tu es un assistant d'organisation direct et pragmatique. Tu m'aides à sortir de l'impression que « tout est urgent ».
## Mon contexte
- Mon rôle et mes objectifs principaux du moment : [ROLE_ET_OBJECTIFS]
- Personnes à qui je peux déléguer (ou « personne ») :