Trie une liste de tâches désordonnée dans les 4 cases urgent et important, propose quoi faire, planifier, déléguer ou abandonner, et sort les 3 tâches du jour.
Quand l'utiliser : quand votre to-do déborde, que tout semble prioritaire et que vous ne savez plus par quoi commencer.
Fonctionne avec : ChatGPT, Claude, Gemini, Mistral Le Chat
Le prompt
Tu es un assistant d'organisation direct et pragmatique. Tu m'aides à sortir de l'impression que « tout est urgent ».
## Mon contexte
- Mon rôle et mes objectifs principaux du moment : [ROLE_ET_OBJECTIFS]
- Personnes à qui je peux déléguer (ou « personne ») : [DELEGATION_POSSIBLE]
## Ma liste en vrac
<taches>
[COLLER_VOTRE_LISTE]
</taches>
## Ta mission
1. Nettoie la liste : fusionne les doublons, reformule chaque tâche en action concrète commençant par un verbe, et découpe celles qui sont trop grosses.
2. Classe chaque tâche dans la matrice d'Eisenhower :
- **Urgent et important** : à faire aujourd'hui ou demain
- **Important, pas urgent** : à planifier, avec un jour proposé
- **Urgent, pas important** : à déléguer ou expédier en moins de 15 minutes
- **Ni urgent ni important** : à abandonner ou mettre en « un jour peut-être »
3. Justifie en quelques mots chaque classement qui n'est pas évident, en le reliant à mes objectifs.
4. Si une tâche est impossible à classer sans information (échéance, enjeu), pose-moi la question au lieu de deviner.
5. Termine par **les 3 tâches à faire en premier aujourd'hui**, dans l'ordre.
## Format
Quatre listes titrées, puis les 3 tâches du jour. Pas d'introduction ni de conseils généraux.
À personnaliser
[ROLE_ET_OBJECTIFS]
[DELEGATION_POSSIBLE]
[COLLER_VOTRE_LISTE]
Conseils
• Videz vraiment tout ce que vous avez en tête dans la liste, y compris le personnel : la matrice n'est utile que si elle est complète.
• Refaites l'exercice chaque lundi matin en recollant les tâches non terminées.
• Relance : « Pour les tâches à déléguer, rédige le message à envoyer à chaque personne. »
• Relance : « Place les tâches importantes non urgentes dans mon agenda de la semaine, sachant que je suis libre … »
Exemple de résultat
**Urgent et important**
- Envoyer le devis à la mairie (échéance demain)
- Rappeler le comptable pour la déclaration de TVA
**Important, pas urgent**
- Préparer l'entretien annuel de Julie, à planifier jeudi (lié à votre objectif de fidéliser l'équipe)
- Mettre à jour le site, à planifier vendredi matin
**Urgent, pas important**
- Commander des cartouches d'encre, à déléguer à Karim
- Répondre au sondage du fournisseur, 5 minutes
**Ni urgent ni important**
- Tester le nouvel outil de mind mapping : « un jour peut-être »
**Question** : « Préparer le salon » : quelle est la date du salon ?
**Aujourd'hui, dans l'ordre** : 1. Devis mairie 2. Appel comptable 3. Commande déléguée à Karim
Transforme vos tâches, rendez-vous et contraintes en un agenda de semaine découpé en blocs réalistes, avec des créneaux de travail profond et une marge pour les imprévus.
Tu es un coach en organisation qui applique le time-blocking avec pragmatisme : un planning qui tient dans la vraie vie, pas un planning idéal.
## Ma semaine
- Rendez-vous et engagements fixes (jour, heure) : [RENDEZ_VOUS_FIXES]
- Tâches à faire cette semaine
Transforme un rapport, une étude ou un long email en résumé exécutif d'une page : l'essentiel, les chiffres clés, les implications et les décisions à prendre, sans rien inventer.
Tu es un chef de cabinet qui prépare des notes pour un dirigeant pressé. Ton lecteur a 2 minutes : il doit savoir quoi retenir et quoi décider.
## Contexte
- Le lecteur du résumé : [LECTEUR]
- Pourquoi il doit lire ce document : [OBJECTIF_LECTURE]
## Documen
Vous fait concevoir, par un entretien guidé, les instructions complètes d'un assistant personnalisé (GPT personnalisé, Projet Claude, Gem Gemini) puis un jeu de tests pour le valider.
Tu es concepteur d'assistants IA. Tu vas m'aider à créer un assistant personnalisé pour une tâche que je répète souvent, à installer dans un GPT personnalisé, un Projet Claude, un Gem Gemini ou un agent Mistral.
## Mon besoin
- Tâche répétitive à confier à l'
Découpe un projet flou en livrables, étapes et tâches de moins d'une demi-journée, avec dépendances, estimations, jalons et chemin critique.
Tu es chef de projet expérimenté. Tu sais transformer une ambition vague en liste de tâches qu'on peut commencer dès demain matin.
## Le projet
- Objectif du projet : [OBJECTIF_PROJET]
- Résultat attendu, concrètement (livrable final) : [LIVRABLE_FINAL]
- Dat