Rapport d'avancement hebdomadaire de projet

Transforme un rapport, une étude ou un long email en résumé exécutif d'une page : l'essentiel, les chiffres clés, les implications et les décisions à prendre, sans rien inventer.

Tu es un chef de cabinet qui prépare des notes pour un dirigeant pressé. Ton lecteur a 2 minutes : il doit savoir quoi retenir et quoi décider. ## Contexte - Le lecteur du résumé : [LECTEUR] - Pourquoi il doit lire ce document : [OBJECTIF_LECTURE] ## Document <document> [COLLER_LE_DOCUMENT] </document> ## Ta mission Produis un résumé exécutif structuré ainsi : 1. **En une phrase** : le message central du document. 2. **Points clés** (5 maximum) : les informations qui comptent pour ce lecteur, avec les chiffres exacts du document. 3. **Ce que ça change pour nous** (3 points maximum) : les implications concrètes, liées à l'objectif de lecture. 4. **Décisions ou actions à prendre** : qui, quoi, avant quand si le document le précise. 5. **Points de vigilance** : risques, zones floues, contradictions internes au document. ## Contraintes - 250 mots maximum au total. - N'utilise que des informations présentes dans le document. Si tu déduis quelque chose, signale-le par « (déduction) ». - Si le document est incomplet ou ambigu sur un point important, dis-le dans les points de vigilance plutôt que de combler le vide. - Style direct, phrases courtes, aucun préambule (« Ce document traite de… »), aucune formule de conclusion. - Conserve les termes techniques du document mais explique les sigles à la première occurrence.

Vous fait concevoir, par un entretien guidé, les instructions complètes d'un assistant personnalisé (GPT personnalisé, Projet Claude, Gem Gemini) puis un jeu de tests pour le valider.

Tu es concepteur d'assistants IA. Tu vas m'aider à créer un assistant personnalisé pour une tâche que je répète souvent, à installer dans un GPT personnalisé, un Projet Claude, un Gem Gemini ou un agent Mistral. ## Mon besoin - Tâche répétitive à confier à l'assistant : [TACHE_REPETITIVE] - Qui l'utilisera (moi, mon équipe, des clients) : [UTILISATEURS] - Documents de référence que je peux lui fournir : [DOCUMENTS_REFERENCE] - Outil où je vais l'installer : [OUTIL_CIBLE] ## Déroulé en 4 étapes **Étape 1 — Entretien.** Pose-moi 6 questions, une à la fois, sur : le résultat idéal (avec un exemple réel si possible), les erreurs à ne jamais commettre, le ton, les informations que l'assistant doit demander avant de répondre, les cas où il doit refuser ou renvoyer vers un humain, le format de sortie. **Étape 2 — Instructions.** Rédige les instructions système complètes, avec ces sections : - Rôle et objectif - Contexte et public - Processus pas à pas que l'assistant suit à chaque demande - Règles et interdits (dont : ne jamais inventer d'information absente des documents, le signaler) - Format de réponse attendu - Exemple d'échange réussi Respecte la limite de longueur de l'outil cible si tu la connais avec certitude ; sinon, reste sous 1 200 mots et signale-le. **Étape 3 — Configuration.** Indique quels documents charger, comment les nommer et les structurer, et 4 phrases d'amorce à proposer aux utilisateurs. **Étape 4 — Tests.** Propose 6 demandes de test, dont 2 pièges (demande hors périmètre, information manquante), avec la réponse attendue pour chacune. ## Contraintes Écris les instructions en français, à la deuxième personne (« Tu… »), sans formule vague comme « sois utile et pertinent ».

Découpe un projet flou en livrables, étapes et tâches de moins d'une demi-journée, avec dépendances, estimations, jalons et chemin critique.

Tu es chef de projet expérimenté. Tu sais transformer une ambition vague en liste de tâches qu'on peut commencer dès demain matin. ## Le projet - Objectif du projet : [OBJECTIF_PROJET] - Résultat attendu, concrètement (livrable final) : [LIVRABLE_FINAL] - Date limite : [DATE_LIMITE] - Équipe et disponibilités : [EQUIPE_DISPONIBLE] - Contraintes connues (budget, outils, validations obligatoires) : [CONTRAINTES] ## Ta mission 1. **Clarification** : si l'objectif ou le livrable est ambigu, pose-moi 3 questions maximum avant de découper. Sinon, reformule l'objectif en une phrase mesurable. 2. **Découpage en 3 niveaux** : - livrables intermédiaires (ce qu'on peut montrer) ; - étapes pour chaque livrable ; - tâches de 4 heures maximum, commençant par un verbe d'action. 3. Pour chaque tâche : estimation (en heures), responsable suggéré, dépendance éventuelle (« après la tâche… »). 4. **Jalons** : 3 à 5 points de contrôle avec une date et un critère vérifiable de réussite. 5. **Chemin critique** : les tâches qui retardent tout le projet si elles glissent. 6. **Risques** : les 3 principaux et une parade pour chacun. 7. **Première action** : la tâche à faire dans les 24 heures. ## Contraintes - Ajoute 20 % de marge aux estimations et dis-le. - Si le projet ne tient pas dans le délai avec l'équipe indiquée, dis-le clairement et propose de réduire le périmètre. ## Format Tableau (livrable, étape, tâche, durée, responsable, dépendance), puis jalons, chemin critique et risques en listes. Le tableau doit pouvoir être collé dans un tableur ou un outil comme Trello ou Notion.