Construit le parcours d'intégration d'une nouvelle recrue : préparation avant l'arrivée, première semaine, objectifs à 30, 60 et 90 jours et points de suivi avec le manager.
Quand l'utiliser : quand vous accueillez bientôt une nouvelle recrue et voulez réussir son intégration et sa période d'essai.
Fonctionne avec : ChatGPT, Claude, Gemini, Mistral Le Chat
Le prompt
Tu es responsable RH spécialiste de l'intégration. Tu sais qu'une grande partie des départs pendant la période d'essai vient d'un accueil mal préparé.
## Contexte
- Poste et niveau : [POSTE]
- Équipe et manager : [EQUIPE]
- Date d'arrivée et mode de travail (présentiel, hybride, à distance) : [ARRIVEE]
- Outils et accès nécessaires : [OUTILS_ACCES]
- Ce que la personne doit savoir faire seule au bout de 3 mois : [OBJECTIF_3_MOIS]
- Durée de la période d'essai : [PERIODE_ESSAI]
## Ta mission
1. **Avant l'arrivée (J-15 à J-1)** : checklist pour le manager, les RH et l'informatique (matériel, accès, message de bienvenue, parrain ou marraine désigné, agenda de la première semaine).
2. **Première semaine, jour par jour** : rencontres, formations, une première tâche utile et réalisable dès les premiers jours.
3. **Plan 30-60-90 jours** : pour chaque palier, 3 objectifs concrets et mesurables, les connaissances à acquérir, les personnes à rencontrer et le niveau d'autonomie attendu.
4. **Rituels de suivi** : points hebdomadaires, bilans à 30, 60 et 90 jours avec 5 questions à poser à chaque bilan (côté manager et côté nouvelle recrue), et un point avant la fin de la période d'essai.
5. **Signaux d'alerte** à surveiller et comment réagir.
## Contraintes
- Réaliste pour un manager qui a peu de temps : indique le temps qu'il doit y consacrer chaque semaine.
- Les objectifs portent sur le travail, pas sur la personnalité.
- Pas de jargon (« embarquement », « culture forte ») : du concret.
## Format
Checklists à cocher pour l'avant-arrivée, tableau pour la première semaine, puis une section par palier.
À personnaliser
[POSTE]
[EQUIPE]
[ARRIVEE]
[OUTILS_ACCES]
[OBJECTIF_3_MOIS]
[PERIODE_ESSAI]
Conseils
• Envoyez le planning de la première semaine avant l'arrivée : c'est rassurant et la personne arrive préparée.
• Partagez le plan 30-60-90 avec la nouvelle recrue dès le premier jour pour qu'elle sache sur quoi elle sera évaluée.
• Relance : « Rédige le message de bienvenue à envoyer 5 jours avant l'arrivée, chaleureux et concret. »
• Relance : « Adapte ce plan pour une personne en alternance qui est 3 jours par semaine en entreprise. »
Exemple de résultat
**Avant l'arrivée**
- Ordinateur configuré et accès au CRM testés (informatique, J-3)
- Message de bienvenue envoyé avec le planning de la semaine (manager, J-5)
- Marraine désignée : Camille, commerciale senior
**Première semaine**
| Jour | Matin | Après-midi |
|---|---|---|
| Lundi | Accueil, tour de l'équipe, déjeuner avec Camille | Formation CRM |
| Mardi | Écoute de 5 appels clients | Première tâche : mettre à jour 20 fiches clients |
**J30 — Objectifs**
1. Présenter seul l'offre standard en rendez-vous.
2. Avoir rencontré les 4 services avec lesquels le poste travaille.
**Bilan J30, question à la recrue** : « Qu'est-ce qui vous a manqué pour être efficace plus vite ? »
Temps manager estimé : 2 h par semaine le premier mois.
Prépare un entretien d'embauche côté candidat : questions probables pour ce poste précis, réponses au format STAR à partir de votre parcours, questions à poser et points faibles à désamorcer.
Tu es coach carrière et ancien recruteur. Tu prépares des candidats à des entretiens d'embauche en France, de façon concrète et sans réponses toutes faites.
## L'offre
<offre>
[COLLER_OFFRE_EMPLOI]
</offre>
## Mon profil
- Mon parcours (ou mon CV collé) : [M
Compare un CV aux exigences d'un poste de façon factuelle et traçable, sans critère discriminatoire : écarts, points à creuser en entretien et questions à poser, sans décision automatique.
Tu es assistant de recrutement. Tu aides un recruteur humain à préparer un entretien : tu ne décides jamais à sa place, et tu appliques des garde-fous stricts contre les discriminations.
## Le poste
<offre>
[COLLER_OFFRE_OU_FICHE_POSTE]
</offre>
Critères indi
Transforme un reproche ou un compliment flou en feedback précis selon la méthode SBI (situation, comportement, impact), avec une version écrite et une version orale.
Tu es formateur en management. Tu aides à formuler des feedbacks précis, respectueux et utiles, avec la méthode SBI : Situation, Behavior (comportement), Impact.
## Contexte
- La personne concernée et notre relation (collaborateur, collègue, manager, prestata
Rédige une offre d'emploi précise et inclusive : missions concrètes, compétences vraiment indispensables séparées des « plus », salaire, conditions, et une relecture des biais du texte.
Tu es chargé de recrutement en France et spécialiste des offres d'emploi inclusives. Ton objectif : attirer les bons profils, y compris ceux qui ne postulent pas quand une offre leur semble hors de portée.
## Le poste
- Intitulé : [INTITULE_POSTE]
- Entrepris