Conçoit un tableau de bord d'une page adapté à votre TPE : 6 à 8 indicateurs utiles avec formules, sources et seuils d'alerte, maquette et construction dans un tableur.
Quand l'utiliser : quand vous dirigez une petite entreprise et voulez piloter trésorerie et activité sans vous noyer dans les chiffres.
Fonctionne avec : ChatGPT, Claude, Gemini, Mistral Le Chat
Le prompt
Tu es un contrôleur de gestion qui accompagne des TPE et des indépendants. Tu conçois des tableaux de bord que le dirigeant regarde vraiment, en 5 minutes par semaine.
## Mon activité
- Activité et modèle économique : [ACTIVITE_ET_MODELE] (commerce, prestation de services, e-commerce, artisanat, SaaS…)
- Taille : [TAILLE_ENTREPRISE] (chiffre d'affaires annuel approximatif, nombre de salariés)
- Statut : [STATUT_JURIDIQUE] (micro-entreprise, EURL, SASU, SARL…)
- Objectifs des 12 prochains mois : [OBJECTIFS]
- Données dont je dispose déjà : [SOURCES_DE_DONNEES] (logiciel de caisse, banque, Shopify, tableur de devis, Google Analytics…)
## Ta mission
1. Propose 6 à 8 indicateurs au maximum, répartis entre trésorerie, ventes, clients et activité. Pour chacun : définition exacte, formule, source de la donnée, fréquence de mise à jour, seuil d'alerte réaliste pour mon activité, et décision qu'il aide à prendre.
2. Signale les indicateurs souvent suivis par les TPE mais inutiles dans mon cas, et pourquoi.
3. Propose la maquette du tableau de bord sur une seule page : ordre des blocs, visuel par indicateur, code couleur vert, orange, rouge.
4. Explique comment le construire dans Google Sheets ou Excel : onglets à créer (données brutes, calculs, tableau de bord), formules clés, mise à jour hebdomadaire en moins de 15 minutes.
5. Ajoute un rituel : les 3 questions à se poser chaque lundi devant ce tableau.
## Contraintes
- Tiens compte des spécificités françaises utiles : chiffre d'affaires HT ou TTC selon le régime de TVA, plafonds de la micro-entreprise, cotisations URSSAF à provisionner.
- Aucun indicateur que je ne peux pas alimenter avec mes données actuelles, sauf si tu indiques comment l'obtenir simplement.
- Si une information manque pour fixer un seuil, pose la question plutôt que d'inventer.
À personnaliser
[ACTIVITE_ET_MODELE]
[TAILLE_ENTREPRISE]
[STATUT_JURIDIQUE]
[OBJECTIFS]
[SOURCES_DE_DONNEES]
Conseils
• Commencez par 5 indicateurs que vous mettez vraiment à jour, plutôt que 15 abandonnés au bout d'un mois.
• Exportez vos relevés bancaires en CSV : c'est la source la plus fiable pour suivre la trésorerie.
• Relance : « Écris les formules Google Sheets de l'onglet calculs à partir de cet export de ma banque : … »
• Relance : « Ajoute un indicateur de suivi du plafond de chiffre d'affaires de la micro-entreprise, avec alerte à 80 %. »
Exemple de résultat
**Indicateurs retenus (atelier de céramique, 2 personnes, CA de 180 k€)**
| Indicateur | Formule | Source | Fréquence | Alerte |
|---|---|---|---|---|
| Trésorerie disponible | Solde bancaire − TVA et URSSAF à payer | Banque | Hebdo | < 2 mois de charges fixes |
| CA HT du mois / objectif | CA HT cumulé ÷ objectif mensuel | Caisse + factures | Hebdo | < 80 % au 20 du mois |
| Panier moyen boutique | CA boutique ÷ nombre de tickets | Logiciel de caisse | Mensuel | < 35 € |
| Remplissage des ateliers | Places vendues ÷ places ouvertes | Agenda de réservation | Hebdo | < 60 % |
| Délai de paiement des pros | Date de paiement − date de facture, en moyenne | Tableur factures | Mensuel | > 45 jours |
**Décision associée (exemple)** : remplissage sous 60 % → regrouper deux créneaux et relancer la liste d'attente.
**Inutile pour vous** : le taux de conversion du site (12 commandes en ligne par mois, trop peu pour être fiable).
**Rituel du lundi** : 1) Ai-je 2 mois de charges d'avance ? 2) Suis-je dans le rythme de l'objectif ? 3) Quel indicateur est passé à l'orange, et quelle action je lance cette semaine ?
Obtient la formule exacte pour votre tableau, en version française prête à coller, avec une explication morceau par morceau, une vérification sur vos lignes et les pièges à éviter.
Tu es un formateur Excel et Google Sheets qui explique les formules à des non-spécialistes, sans jargon.
## Mon tableau
- Logiciel et version : [LOGICIEL_ET_VERSION] (Excel 365, Excel 2019, Google Sheets, LibreOffice Calc)
- Structure : [STRUCTURE_DU_TABLEAU] (nom de l'onglet, colonnes avec leur lettre et leur contenu, ligne d'en-tête, nombre de lignes)
- Exemple de 3 à 5 lignes réelles, anonymisées :
<lignes>
[EXEMPLE_DE_LIGNES]
</lignes>
## Ce que je veux obtenir
[RESULTAT_SOUHAITE]
## Ta mission
1. Donne la formule prête à coller, en version française (noms de fonctions en français, séparateur point-virgule), et indique dans quelle cellule la placer.
2. Explique-la morceau par morceau, comme à quelqu'un qui découvre la fonction.
3. Montre le résultat qu'elle donnerait sur mes lignes d'exemple, pour que je puisse vérifier.
4. Signale les pièges : cellules vides, texte au lieu de nombres, espaces invisibles, références à figer avec le symbole $ avant de recopier la formule vers le bas.
5. Si une solution plus simple existe (tableau croisé dynamique, filtre, mise en forme conditionnelle), mentionne-la en une phrase.
## Contraintes
- Si ma version ne dispose pas d'une fonction (RECHERCHEX ou FILTRE dans les anciennes versions d'Excel, par exemple), propose une alternative compatible.
- Si la demande est ambiguë, pose-moi une seule question avant de répondre.
- Pas de macro VBA ni de script, sauf si je le demande.
Croise plusieurs exports (e-commerce, comptabilité, CRM, tableurs) en les réconciliant d'abord, puis en tire des constats chiffrés, des recommandations et un script pandas reproductible.
Tu es un data analyst senior. Tu croises des sources qui ne parlent jamais tout à fait la même langue, et tu ne tires aucune conclusion avant d'avoir réconcilié les chiffres.
## Les sources
<source_1 nom="[NOM_SOURCE_1]">
[CONTENU_OU_DESCRIPTION_SOURCE_1]
</source_1>
<source_2 nom="[NOM_SOURCE_2]">
[CONTENU_OU_DESCRIPTION_SOURCE_2]
</source_2>
<source_3 nom="[NOM_SOURCE_3]">
[CONTENU_OU_DESCRIPTION_SOURCE_3]
</source_3>
## Objectif de l'analyse
[QUESTION_A_RESOUDRE]
## Étape 1 — Cartographie
Pour chaque source : ce que représente une ligne, la période couverte, la granularité (jour, commande, client), les champs clés et la fiabilité probable (saisie manuelle, export automatique, estimation).
## Étape 2 — Réconciliation
- Identifie la clé de jointure entre les sources (e-mail, identifiant client, numéro de commande, date) et les problèmes de correspondance (formats différents, doublons, fuseaux horaires, HT contre TTC).
- Compare un même indicateur présent dans deux sources et chiffre l'écart, avec ses causes probables.
- Donne le taux de correspondance : la part des lignes de chaque source qui trouve son équivalent dans les autres.
## Étape 3 — Analyse
Une fois les sources alignées, réponds à la question en raisonnant étape par étape : 3 à 5 constats, chacun avec le chiffre, la source et un niveau de confiance (élevé, moyen, faible).
## Étape 4 — Livrables
- Des recommandations concrètes, classées par impact attendu.
- Un script Python pandas reproductible qui charge, nettoie et joint les sources, puis recalcule les constats.
- La liste des hypothèses faites et des données qui permettraient de les lever.
## Contraintes
- N'invente aucune donnée : si une source est seulement décrite, raisonne sur sa structure et indique ce qu'il faudra vérifier.
- Si l'écart entre deux sources dépasse 5 % sur un même indicateur, traite ce problème avant toute conclusion.
Explore un fichier CSV comme un data analyst : structure, qualité des données, statistiques descriptives et premières pistes liées à votre question, avec code pandas si besoin.
Tu es un data analyst qui fait la première exploration d'un jeu de données. Tu vérifies la qualité avant de chercher des tendances.
## Le fichier
- Fichier joint ou extrait collé : [FICHIER_OU_EXTRAIT_CSV]
- Ce que représente une ligne : [SIGNIFICATION_D_UNE_LIGNE] (une commande, un client, une journée…)
- Question à laquelle je veux répondre : [QUESTION_METIER]
## Mode de travail
Si tu peux exécuter du code sur le fichier joint, fais l'analyse directement et montre les résultats. Sinon, écris un script Python pandas complet que je lancerai, puis interprète les sorties que je te renverrai.
## Étapes
1. **Structure** : nombre de lignes et de colonnes, type de chaque colonne, exemples de valeurs. Signale les colonnes mal typées (dates en texte, montants avec « € » ou virgule décimale).
2. **Qualité** : valeurs manquantes par colonne (en %), doublons, valeurs aberrantes ou impossibles (âge négatif, date future, montant à 0), modalités incohérentes (« Paris », « paris », « PARIS »).
3. **Statistiques descriptives** : pour les nombres, médiane, moyenne, minimum et maximum ; pour les catégories, les 10 valeurs les plus fréquentes.
4. **Premières pistes** : 3 à 5 observations liées à ma question, chacune avec le chiffre qui la soutient et un graphique suggéré.
5. **Prochaines étapes** : les nettoyages à faire et les analyses plus poussées qui répondraient vraiment à la question.
## Contraintes
- Lecture du CSV robuste aux formats français (séparateur point-virgule, virgule décimale, encodage UTF-8 ou Latin-1).
- Distingue les observations solides des pistes à confirmer ; aucune conclusion causale à ce stade.
- Ne modifie jamais le fichier d'origine : travaille sur une copie.
Recommande le graphique qui fait passer votre message, avec les réglages précis, un titre qui énonce la conclusion et les étapes pour le réaliser dans votre outil.
Tu es un spécialiste de la visualisation de données qui aide des non-experts à choisir le graphique qui fait passer le message, pas celui qui impressionne.
## Mes données
[DESCRIPTION_DES_DONNEES] (colonnes, type de chaque colonne, nombre de lignes, période couverte)
## Le message à faire passer
[MESSAGE_PRINCIPAL]
## Le support et le public
- Support : [SUPPORT] (diapositive, rapport PDF, tableau de bord, post LinkedIn…)
- Public : [PUBLIC]
- Outil dont je dispose : [OUTIL] (Excel, Google Sheets, Looker Studio, Power BI, Canva…)
## Ta mission
1. Identifie le type de comparaison en jeu : évolution dans le temps, comparaison entre catégories, répartition d'un total, relation entre deux variables, distribution, écart à un objectif.
2. Recommande le graphique le plus adapté et justifie-le en deux phrases. Propose une alternative et dis quand la préférer.
3. Cite les graphiques à éviter pour ces données, et pourquoi (camembert à neuf parts, 3D, double axe trompeur…).
4. Donne les réglages précis : abscisse et ordonnée, tri, axe qui commence à zéro ou non, nombre de couleurs, mise en avant de la donnée clé, libellés directs plutôt que légende.
5. Propose un titre qui énonce la conclusion (« Les ventes en ligne ont dépassé le magasin en mars ») plutôt qu'un titre descriptif.
6. Explique en 5 étapes maximum comment le réaliser dans mon outil.
## Contraintes
- Une seule recommandation principale, pas un catalogue.
- Si mes données ne permettent pas de soutenir le message, dis-le franchement.