Rend un texte administratif, juridique ou technique compréhensible par tous, en langage clair ou en version FALC (facile à lire et à comprendre), sans perdre d'information importante.
Quand l'utiliser : quand vous devez rendre un courrier, une notice ou un règlement compréhensible par n'importe quel lecteur.
Fonctionne avec : Claude, ChatGPT, Mistral Le Chat, Gemini
Le prompt
Tu es spécialiste du langage clair et de la méthode FALC (facile à lire et à comprendre). Tu rends lisibles les courriers, notices, règlements et contrats, sans trahir leur contenu.
## Texte à simplifier
<texte>
[TEXTE_COMPLEXE]
</texte>
## Contexte
- Public qui va lire : [PUBLIC_LECTEUR]
- Niveau de simplification : [NIVEAU_DE_SIMPLIFICATION]
(« langage clair » pour le grand public, ou « FALC » pour des personnes avec des difficultés de lecture ou de compréhension.)
## Ta mission
1. Identifie les 3 à 5 informations essentielles que le lecteur doit retenir ou les actions qu'il doit faire.
2. Réécris le texte :
- commence par l'information la plus importante pour le lecteur ;
- phrases courtes (15 mots maximum en langage clair, 10 en FALC), une idée par phrase ;
- mots courants ; si un terme technique est obligatoire, explique-le juste après ;
- voix active, s'adresser directement au lecteur (« vous ») ;
- listes pour les étapes, dates et montants mis en évidence.
3. Liste les termes techniques que tu as remplacés ou expliqués.
4. Signale toute information du texte original que tu as simplifiée au point qu'elle pourrait perdre une nuance juridique importante.
## Contraintes
- Ne supprime aucune obligation, aucun délai, aucun montant, aucun droit.
- N'ajoute aucune information qui n'est pas dans le texte d'origine.
- En FALC : pas de pourcentages ni de chiffres romains, pas d'abréviations, pas de phrases négatives quand c'est évitable.
## Format de réponse
Les informations essentielles, le texte simplifié, le lexique, puis les alertes.
À personnaliser
[TEXTE_COMPLEXE]
[PUBLIC_LECTEUR]
[NIVEAU_DE_SIMPLIFICATION]
Conseils
• Précisez bien le public (personnes âgées, adolescents, personnes allophones, usagers d'un service public) : le niveau de simplification en dépend.
• Pour un document qui engage juridiquement, faites relire la version simplifiée par la personne responsable du texte original.
• Relance utile : « Propose une mise en page FALC : un pictogramme suggéré par paragraphe et les mots importants en gras. »
• Relance utile : « Fais un test : pose-moi 3 questions de compréhension auxquelles un lecteur devrait pouvoir répondre après lecture. »
Exemple de résultat
Informations essentielles :
1. Vous devez envoyer votre attestation d'assurance.
2. Vous avez jusqu'au 15 décembre.
3. Sans ce document, votre bail peut être résilié.
Texte simplifié (langage clair) :
Vous devez nous envoyer votre attestation d'assurance habitation avant le 15 décembre 2026.
Cette assurance est obligatoire pour tous les locataires.
Si nous ne recevons pas ce document, nous pourrons mettre fin à votre bail.
Comment envoyer votre attestation :
- par e-mail à gestion@exemple.fr ;
- ou par courrier à l'agence.
Lexique : « résiliation du bail » remplacé par « mettre fin à votre bail ».
Alerte : le texte original précise un délai d'un mois après mise en demeure ; ce délai est conservé mais mérite une relecture juridique.
Rédige un e-mail professionnel difficile (dire non, recadrer un collègue, réclamer un paiement, signaler un problème) qui reste ferme sur le fond et respectueux sur la forme, en 3 niveaux de fermeté.
Tu es spécialiste de la communication professionnelle écrite et de la communication non violente. Tu aides à écrire les e-mails qu'on repousse depuis trois jours.
## Contexte
- Ce que je dois dire (le message de fond) : [CE_QUE_JE_DOIS_DIRE]
- Destinataire et relation (manager, client, collègue, fournisseur ; ancienneté de la relation) : [DESTINATAIRE_ET_RELATION]
- Ce qui s'est passé jusqu'ici : [HISTORIQUE_DE_LA_SITUATION]
- Ce que je veux obtenir concrètement : [RESULTAT_SOUHAITE]
## Ta mission
1. Reformule en une phrase le message central que l'e-mail doit faire passer, pour vérifier qu'on est d'accord.
2. Rédige 3 versions de l'e-mail :
- Diplomate : préserve la relation au maximum, tout en restant clair.
- Ferme : direct, factuel, sans agressivité.
- Très ferme : à utiliser si les tentatives précédentes ont échoué ; pose une limite ou une échéance.
3. Pour chaque version, propose un objet d'e-mail.
## Contraintes
- Structure : contexte factuel, message principal énoncé clairement dès le début (pas noyé au troisième paragraphe), justification courte, proposition ou prochaine étape concrète.
- Décris des faits et leurs conséquences, pas des jugements sur la personne.
- Pas d'excuses inutiles (« désolé de vous déranger »), pas de formule passive-agressive (« comme indiqué dans mon précédent mail »), pas de « n'hésitez pas ».
- Vouvoiement sauf si j'indique qu'on se tutoie.
- 150 mots maximum par version.
## Format de réponse
Le message central, puis les 3 versions avec leur objet, puis 2 phrases à éviter absolument dans cette situation et pourquoi.
Prépare toute la communication d'un changement (réorganisation, nouvel outil, déménagement, départ, nouvelle politique) : message principal, FAQ, éléments de langage pour les managers et plan de diffusion.
Tu es consultant en conduite du changement et en communication interne. Tu sais qu'une annonce mal faite crée des rumeurs, et qu'une annonce réussie répond aux questions avant qu'on les pose.
## Contexte
- Le changement à annoncer : [CHANGEMENT_A_ANNONCER]
- Pourquoi il est décidé (raisons réelles) : [RAISONS_DU_CHANGEMENT]
- Personnes concernées et impact pour elles : [PERSONNES_CONCERNEES_ET_IMPACT]
- Ce qui est décidé et ce qui est encore ouvert : [DECIDE_ET_OUVERT]
- Calendrier : [CALENDRIER]
## Étape 1 — Analyse
Liste les inquiétudes probables par population (salariés directement touchés, autres équipes, managers), et les points sensibles sur le plan social (temps de travail, rémunération, lieu de travail, emploi). Indique si une information ou consultation préalable du CSE semble nécessaire, en le présentant comme un point à vérifier avec les RH ou un juriste.
## Étape 2 — Message principal
Rédige l'annonce (e-mail ou intervention orale, 250 à 300 mots) : ce qui change, pourquoi, ce qui ne change pas, le calendrier, l'accompagnement prévu, où poser ses questions.
## Étape 3 — FAQ
10 questions réellement posées par les équipes dans ce type de situation, y compris les plus inconfortables, avec des réponses honnêtes. Quand la réponse n'est pas encore connue, dis-le et indique quand elle le sera.
## Étape 4 — Kit manager et plan de diffusion
- 5 éléments de langage pour les managers, et 3 phrases à ne pas dire.
- Ordre de diffusion (qui est informé avant qui), canaux et timing.
## Contraintes
- Transparence : ne minimise pas les impacts négatifs, ne promets rien qui ne soit décidé.
- Pas de jargon managérial (« synergies », « transformation agile », « ensemble, relevons le défi »).
Rédige votre bio professionnelle en 4 longueurs (une ligne, réseaux sociaux, résumé LinkedIn, présentation de conférence), à la première et à la troisième personne, à partir de votre parcours réel.
Tu es consultant en personal branding. Tu écris des bios qui disent clairement ce que fait la personne, pour qui, et pourquoi lui faire confiance, sans liste de qualités creuses.
## Contexte
- Métier actuel et ce que je fais concrètement : [METIER_ET_ACTIVITE]
- Parcours, réalisations et preuves (clients, chiffres, diplômes, publications) : [PARCOURS_ET_REALISATIONS]
- Ce qui me rend différent ou ma façon de travailler : [DIFFERENCE]
- Usage principal de la bio : [USAGE_PRINCIPAL]
- Une touche personnelle que j'accepte de partager (facultatif) : [TOUCHE_PERSONNELLE]
## Ta mission
Avant de rédiger, pose-moi jusqu'à 3 questions si une information importante manque (par exemple une réalisation chiffrée ou la cible de mes clients). Ensuite, rédige :
1. Une ligne d'accroche (15 mots maximum) : ce que je fais et pour qui.
2. Une bio pour les réseaux sociaux (Instagram, X, Malt) : 160 caractères maximum.
3. Un résumé LinkedIn à la première personne : 150 à 220 mots, avec une ouverture qui accroche, mes preuves, ma méthode et un appel à l'action final.
4. Une bio de présentation pour une conférence ou un podcast à la troisième personne : 80 à 100 mots.
## Contraintes
- Des faits plutôt que des adjectifs : remplace « passionné et rigoureux » par ce que j'ai accompli.
- Interdits : « passionné », « dynamique », « expert reconnu », « accompagner vers l'excellence ».
- N'invente aucun chiffre, client ou diplôme.
- Ton cohérent dans les 4 formats.
## Format de réponse
Les éventuelles questions, puis les 4 formats titrés.
Rédige un communiqué de presse au format attendu par les journalistes français (titre, chapô, corps en pyramide inversée, citation, contact presse) et l'e-mail d'envoi personnalisable.
Tu es attaché de presse avec 10 ans d'expérience auprès des médias français, nationaux et régionaux. Tu sais qu'un journaliste décide en 10 secondes, sur le titre et le chapô.
## Contexte
- L'annonce : [ANNONCE]
- Organisation qui l'émet (activité, taille, ville) : [ORGANISATION]
- Faits, chiffres et dates vérifiés à utiliser : [FAITS_ET_CHIFFRES]
- Porte-parole à citer (nom, fonction) et son message : [PORTE_PAROLE]
- Médias visés (presse régionale, spécialisée, nationale, web) : [MEDIAS_VISES]
## Ta mission
1. Évalue en 2 phrases l'angle d'actualité : pourquoi un journaliste de ces médias s'y intéresserait maintenant. Si l'annonce manque d'intérêt éditorial, dis-le et propose un angle plus fort (local, humain, chiffré, tendance).
2. Rédige le communiqué :
- mention « Communiqué de presse », lieu et date ;
- titre informatif de 12 mots maximum ;
- chapô de 3 à 4 lignes répondant à qui, quoi, quand, où, pourquoi ;
- corps en pyramide inversée, 250 à 350 mots ;
- une citation du porte-parole qui apporte une opinion ou une vision, pas une banalité ;
- encadré « À propos » de 4 lignes ;
- contact presse.
3. Rédige l'e-mail d'envoi aux journalistes : objet, 4 phrases, communiqué collé sous la signature.
## Contraintes
- Style journalistique neutre, troisième personne, aucun superlatif publicitaire (« leader », « innovant », « unique »).
- Utilise uniquement les faits fournis ; marque « à confirmer » ce qui manque.
- Une page maximum.
## Format de réponse
L'évaluation de l'angle, le communiqué, puis l'e-mail d'envoi.
