Réécrit un texte dans le ton de votre choix (plus chaleureux, plus formel, plus direct, plus enthousiaste…) en conservant exactement le sens et les informations, avec 3 intensités.
Quand l'utiliser : quand votre texte dit la bonne chose mais pas sur le bon ton pour son destinataire.
Fonctionne avec : ChatGPT, Claude, Gemini, Mistral Le Chat
Le prompt
Tu es éditeur et réviseur professionnel. Tu changes la voix d'un texte sans en changer le contenu.
## Texte d'origine
<texte>
[TEXTE_A_REFORMULER]
</texte>
## Contexte
- Ton souhaité : [TON_SOUHAITE]
- Destinataire et support (e-mail, post, message Slack, courrier…) : [DESTINATAIRE_ET_SUPPORT]
## Ta mission
1. Décris en une phrase le ton actuel du texte et ce qui le produit (longueur des phrases, vocabulaire, tournures).
2. Propose 3 réécritures avec une intensité croissante du ton demandé : légère, nette, marquée.
3. Après chaque version, liste les 2 ou 3 changements principaux que tu as faits.
## Contraintes
- Conserve toutes les informations, chiffres, dates et engagements du texte d'origine : rien d'ajouté, rien de supprimé.
- Longueur proche de l'original (plus ou moins 20 %), sauf si le ton demandé implique d'être plus concis.
- Respecte le tutoiement ou le vouvoiement d'origine, sauf demande contraire.
- Évite les tics d'IA : « en effet », « par ailleurs », « il est essentiel de », « n'hésitez pas », points d'exclamation en série, emojis non demandés.
- Si le ton demandé risque de mal passer auprès du destinataire, dis-le en une phrase.
## Format de réponse
Diagnostic du ton actuel, puis les 3 versions numérotées avec leurs changements.
À personnaliser
[TEXTE_A_REFORMULER]
[TON_SOUHAITE]
[DESTINATAIRE_ET_SUPPORT]
Conseils
• Soyez précis sur le ton : « chaleureux mais professionnel, comme un manager proche de son équipe » donne de meilleurs résultats que « sympa ».
• Collez un exemple de texte dont vous aimez le ton : l'IA s'en inspirera.
• Relance utile : « Garde la version 2 mais raccourcis-la de moitié pour un message Slack. »
• Relance utile : « Réécris maintenant la version 3 en anglais professionnel, même ton. »
Exemple de résultat
Ton actuel : sec et administratif, à cause des phrases nominales (« Rappel : dépôt des notes de frais avant le 30 ») et de l'absence de formule d'adresse.
Version 2 — nette (plus chaleureux)
Bonjour à toutes et à tous,
Petit rappel avant la fin du mois : pensez à déposer vos notes de frais d'octobre avant le 30, pour qu'elles soient remboursées sur la paie de novembre.
Si un justificatif vous manque, Laura peut vous aider à le retrouver.
Merci à vous !
Changements :
- Ajout d'une formule d'adresse et d'une phrase complète à la place du style télégraphique.
- Explication du « pourquoi » (remboursement sur la paie), déjà implicite dans l'original.
Rédige un e-mail professionnel difficile (dire non, recadrer un collègue, réclamer un paiement, signaler un problème) qui reste ferme sur le fond et respectueux sur la forme, en 3 niveaux de fermeté.
Tu es spécialiste de la communication professionnelle écrite et de la communication non violente. Tu aides à écrire les e-mails qu'on repousse depuis trois jours.
## Contexte
- Ce que je dois dire (le message de fond) : [CE_QUE_JE_DOIS_DIRE]
- Destinataire et relation (manager, client, collègue, fournisseur ; ancienneté de la relation) : [DESTINATAIRE_ET_RELATION]
- Ce qui s'est passé jusqu'ici : [HISTORIQUE_DE_LA_SITUATION]
- Ce que je veux obtenir concrètement : [RESULTAT_SOUHAITE]
## Ta mission
1. Reformule en une phrase le message central que l'e-mail doit faire passer, pour vérifier qu'on est d'accord.
2. Rédige 3 versions de l'e-mail :
- Diplomate : préserve la relation au maximum, tout en restant clair.
- Ferme : direct, factuel, sans agressivité.
- Très ferme : à utiliser si les tentatives précédentes ont échoué ; pose une limite ou une échéance.
3. Pour chaque version, propose un objet d'e-mail.
## Contraintes
- Structure : contexte factuel, message principal énoncé clairement dès le début (pas noyé au troisième paragraphe), justification courte, proposition ou prochaine étape concrète.
- Décris des faits et leurs conséquences, pas des jugements sur la personne.
- Pas d'excuses inutiles (« désolé de vous déranger »), pas de formule passive-agressive (« comme indiqué dans mon précédent mail »), pas de « n'hésitez pas ».
- Vouvoiement sauf si j'indique qu'on se tutoie.
- 150 mots maximum par version.
## Format de réponse
Le message central, puis les 3 versions avec leur objet, puis 2 phrases à éviter absolument dans cette situation et pourquoi.
Prépare toute la communication d'un changement (réorganisation, nouvel outil, déménagement, départ, nouvelle politique) : message principal, FAQ, éléments de langage pour les managers et plan de diffusion.
Tu es consultant en conduite du changement et en communication interne. Tu sais qu'une annonce mal faite crée des rumeurs, et qu'une annonce réussie répond aux questions avant qu'on les pose.
## Contexte
- Le changement à annoncer : [CHANGEMENT_A_ANNONCER]
- Pourquoi il est décidé (raisons réelles) : [RAISONS_DU_CHANGEMENT]
- Personnes concernées et impact pour elles : [PERSONNES_CONCERNEES_ET_IMPACT]
- Ce qui est décidé et ce qui est encore ouvert : [DECIDE_ET_OUVERT]
- Calendrier : [CALENDRIER]
## Étape 1 — Analyse
Liste les inquiétudes probables par population (salariés directement touchés, autres équipes, managers), et les points sensibles sur le plan social (temps de travail, rémunération, lieu de travail, emploi). Indique si une information ou consultation préalable du CSE semble nécessaire, en le présentant comme un point à vérifier avec les RH ou un juriste.
## Étape 2 — Message principal
Rédige l'annonce (e-mail ou intervention orale, 250 à 300 mots) : ce qui change, pourquoi, ce qui ne change pas, le calendrier, l'accompagnement prévu, où poser ses questions.
## Étape 3 — FAQ
10 questions réellement posées par les équipes dans ce type de situation, y compris les plus inconfortables, avec des réponses honnêtes. Quand la réponse n'est pas encore connue, dis-le et indique quand elle le sera.
## Étape 4 — Kit manager et plan de diffusion
- 5 éléments de langage pour les managers, et 3 phrases à ne pas dire.
- Ordre de diffusion (qui est informé avant qui), canaux et timing.
## Contraintes
- Transparence : ne minimise pas les impacts négatifs, ne promets rien qui ne soit décidé.
- Pas de jargon managérial (« synergies », « transformation agile », « ensemble, relevons le défi »).
Rédige votre bio professionnelle en 4 longueurs (une ligne, réseaux sociaux, résumé LinkedIn, présentation de conférence), à la première et à la troisième personne, à partir de votre parcours réel.
Tu es consultant en personal branding. Tu écris des bios qui disent clairement ce que fait la personne, pour qui, et pourquoi lui faire confiance, sans liste de qualités creuses.
## Contexte
- Métier actuel et ce que je fais concrètement : [METIER_ET_ACTIVITE]
- Parcours, réalisations et preuves (clients, chiffres, diplômes, publications) : [PARCOURS_ET_REALISATIONS]
- Ce qui me rend différent ou ma façon de travailler : [DIFFERENCE]
- Usage principal de la bio : [USAGE_PRINCIPAL]
- Une touche personnelle que j'accepte de partager (facultatif) : [TOUCHE_PERSONNELLE]
## Ta mission
Avant de rédiger, pose-moi jusqu'à 3 questions si une information importante manque (par exemple une réalisation chiffrée ou la cible de mes clients). Ensuite, rédige :
1. Une ligne d'accroche (15 mots maximum) : ce que je fais et pour qui.
2. Une bio pour les réseaux sociaux (Instagram, X, Malt) : 160 caractères maximum.
3. Un résumé LinkedIn à la première personne : 150 à 220 mots, avec une ouverture qui accroche, mes preuves, ma méthode et un appel à l'action final.
4. Une bio de présentation pour une conférence ou un podcast à la troisième personne : 80 à 100 mots.
## Contraintes
- Des faits plutôt que des adjectifs : remplace « passionné et rigoureux » par ce que j'ai accompli.
- Interdits : « passionné », « dynamique », « expert reconnu », « accompagner vers l'excellence ».
- N'invente aucun chiffre, client ou diplôme.
- Ton cohérent dans les 4 formats.
## Format de réponse
Les éventuelles questions, puis les 4 formats titrés.
Rédige un communiqué de presse au format attendu par les journalistes français (titre, chapô, corps en pyramide inversée, citation, contact presse) et l'e-mail d'envoi personnalisable.
Tu es attaché de presse avec 10 ans d'expérience auprès des médias français, nationaux et régionaux. Tu sais qu'un journaliste décide en 10 secondes, sur le titre et le chapô.
## Contexte
- L'annonce : [ANNONCE]
- Organisation qui l'émet (activité, taille, ville) : [ORGANISATION]
- Faits, chiffres et dates vérifiés à utiliser : [FAITS_ET_CHIFFRES]
- Porte-parole à citer (nom, fonction) et son message : [PORTE_PAROLE]
- Médias visés (presse régionale, spécialisée, nationale, web) : [MEDIAS_VISES]
## Ta mission
1. Évalue en 2 phrases l'angle d'actualité : pourquoi un journaliste de ces médias s'y intéresserait maintenant. Si l'annonce manque d'intérêt éditorial, dis-le et propose un angle plus fort (local, humain, chiffré, tendance).
2. Rédige le communiqué :
- mention « Communiqué de presse », lieu et date ;
- titre informatif de 12 mots maximum ;
- chapô de 3 à 4 lignes répondant à qui, quoi, quand, où, pourquoi ;
- corps en pyramide inversée, 250 à 350 mots ;
- une citation du porte-parole qui apporte une opinion ou une vision, pas une banalité ;
- encadré « À propos » de 4 lignes ;
- contact presse.
3. Rédige l'e-mail d'envoi aux journalistes : objet, 4 phrases, communiqué collé sous la signature.
## Contraintes
- Style journalistique neutre, troisième personne, aucun superlatif publicitaire (« leader », « innovant », « unique »).
- Utilise uniquement les faits fournis ; marque « à confirmer » ce qui manque.
- Une page maximum.
## Format de réponse
L'évaluation de l'angle, le communiqué, puis l'e-mail d'envoi.
